ESSENTIELS EXCEL

FORMATION ESSENTIELS EXCEL

🎯 Formation ouverte à tous niveaux

🕛 Formation de 15h avec votre formateur

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FORMATION

Votre quotidien facilité en maîtrisant les principaux outils bureautique Microsoft

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OBJECTIFS

• Vous accompagner pour utiliser efficacement le matériel informatique

• S'approprier les outils bureautiques Word ou Excel ou Powerpoint

• Élaborer et mettre en forme des documents ou créer des tableaux avec calculs et graphiques

• Obtenir la certification

PROGRAMME

■ Module Word

• Découvrir les polices.

• Découvrir la gestion des paragraphes

• Comprendre les éléments de mise en forme de base

• Définir un tableau qui permettra de saisir le planning de la semaine

• Numéroter les paragraphes cités dans le document

• Saisir un courrier et le mettre en forme

■ Ou module Excel

• Mettre en place les calculs de base, formater les cellules et effectuer la mise en page d’un tableau

• Saisir et mettre en place un tableau avec calcul

• Mettre en page le tableau et exprimer les valeurs sous forme graphique

• Automatiser le corps et le pied d’une facture

• Saisir et mettre en place un tableau de suivi

■ Ou module PowerPoint

• Découvrir le vocabulaire et l’interface de travail.

• Créer une présentation basique et modifier sa mise en forme.

• Utiliser des fonctions simples d’animation, de transition, de masquage et activation du diaporama.

• Connaître les onglets les plus courants et leurs principales fonctions (Fichier, Accueil, Création, Insertion, Diaporama)

■ Internet et l’ordinateur

• Reconnaître les principaux matériels et périphériques

• Avoir quelques notions sur les logiciels et les outils du web

• Identifier les principaux navigateurs

• Connaître et comprendre le concept d’un moteur de recherche

• Être conscient des dangers de certaines activités en ligne

• Appréhender les réseaux sociaux

DÉROULEMENT ET MODALITÉS DES FORMATIONS

/ PRÉREQUIS

• Formation ouverte à tous niveaux : de l’initiation au perfectionnement

• Disposer du matériel informatique adapté

• Avoir accès à une connexion internet (haut débit de préférence) et savoir naviguer sur internet

/ MOYENS PÉDAGOGIQUES

• Plateforme e-learning avec des vidéos, des documents à télécharger et des exercices pratiques.

• Mise à disposition de documents supports de la formation

• Mise à disposition de tout l’équipement nécessaire au bon déroulement de la formation

/ MODALITÉS ET DURÉE

• Formation individuelle à votre rythme

• Nous vous assistons dans les démarches administratives et vérifions les différentes solutions possibles de financement

Durée :

• Accès illimité à la plateforme e-learning 7j/7 et 24h/24 pendant 1 an

• 10 heures à 20 heures d’accompagnement avec votre formateur

• Inclus une réunion de lancement d’environ 2h pour la prise en main des supports pédagogiques

/ MODALITÉS DE SUIVI

/ MODALITÉS D’ACCOMPAGNEMENT

• Évaluation du niveau initial avec un test de positionnement

• Alternance de séquences théoriques et des exercices pratiques adaptés au projet

• Suivis individuels par téléphone ou visio avec contrôle à distance (Teams, Anydesk, …)

• Connexion à la plateforme e-learning. Privilégier le navigateur Google Chrome ou Firefox pour une expérience optimale

• Suite au lancement de la formation, des suivis à distance sont prévus avec une fréquence personnalisée.
  En général, 2 à 3 suivis par mois

• Entre chaque suivi, il est conseillé de travailler sur la plateforme e-learning et/ou sur les exercices attribués par le formateur

/ ÉVALUATION

• Le bénéficiaire est évalué au démarrage de la formation au travers d’un test de positionnement.

• Chaque exercice permettra au bénéficiaire de travailler une ou plusieurs compétences.

• A chaque suivi, le formateur évaluera l’acquisition des compétences par le bénéficiaire au travers de différentes méthodes :

  • Questionnement oral

  • Vérification des cas pratiques

• Le formateur pourra compléter l’apprentissage par l’apport d’explications ou autres documents qu’il jugera utiles.

• Enfin, le bénéficiaire est évalué en fin de formation par le passage de la certification.

Notre équipe de formateurs vous accompagne dans la découverte de l'intelligence artificielle dans les formations (hors formations en langues)

Objectifs

Environnement / Méthodes

• Ouvrir, sauvegarder, fermer un document Excel.

• Identifier les onglets sur un ruban.

• Figer les volets.

• Imprimer et mettre en page un document.

• Changer la largeur des colonnes, la hauteur des lignes.

• Supprimer et insérer des cellules.

Calculs (formules, fonctions)

• Entrer un texte ou une formule simple dans une cellule.

• Saisir une heure.

• Reconnaître le symbole ERREUR.

• Saisir une addition, une soustraction, une multiplication et une division.

• Identifier l’ordre correct des opérations.

• Comprendre les formules MAX, MIN, ET, OU et SI.

• Déterminer l’impact de la suppression d’une ligne ou d’une colonne sur une formule.

Mise en forme

• Utiliser les fonctions les plus simples de mise en forme des cellules pour la police (couleur, style de police, alignement).

• Utiliser les fonctions les plus simples de mise en forme des cellules pour les nombres (pourcentage, séparateur de milliers, comptabilité).

• Modifier l’orientation de la page, les marges.

• Effectuer des formatages simples de nombres (pourcentages, séparateurs de milliers, etc.).

• Effectuer des encadrements de cellules.

• Maîtriser la différence entre la couleur de fond et la couleur de police.

• Utiliser l’outil Pinceau.

Gestion des données

• Insérer un objet graphique simple.

• Créer et déplacer un graphique dans une feuille.

• Distinguer les principaux graphiques.

• Effectuer un tri automatique.

• Classer par ordre croissant ou décroissant.

• Classer par ordre alphabétique ou anti-alphabétique.

Programme de la formation

Les essentiels de la bureautique Excel

Initial

• Introduction à l’interface d’Excel.

• Introduction à la création d’un tableau.

• Messages d’erreur, paramétrage et orthographe.

• Elaborer un tableau de bord simple.

• Modifier un tableau de bord.

• Mettre en place une facture ou un devis simple.

• Exprimer les données sous forme graphique.

Basique

• Calculer une répartition en pourcentage.

• Insérer la date et l’heure système.

• Tableau de bord : statistiques commerciales.

• Fonction conditionnelle simple avec calcul.

• Compter des cellules avec un seul critère.

• Additionner avec un seul critère.

• Tableau de bord : Suivi des charges salariales.

• Suivi du CA : Gestion des tableaux volumineux.

• Tri – Filtre – Mise en page – Graphiques.