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ESSENTIELS BUREAUTIQUE WORD

FORMATION ESSENTIELS WORD

🎯 Formation ouverte à tous niveaux

🕛 Formation de 15h avec votre formateur

🪙 A partir de 2 800 €

RS TOSA_6964

FORMATION

Votre quotidien facilité en maîtrisant les principaux outils bureautique Microsoft

OBJECTIFS

• Vous accompagner pour utiliser efficacement le matériel informatique

• S'approprier les outils bureautiques Word ou Excel ou Powerpoint

• Élaborer et mettre en forme des documents ou créer des tableaux avec calculs et graphiques

• Obtenir la certification

PROGRAMME

■ Module Word

• Découvrir les polices.

• Découvrir la gestion des paragraphes

• Comprendre les éléments de mise en forme de base

• Définir un tableau qui permettra de saisir le planning de la semaine

• Numéroter les paragraphes cités dans le document

• Saisir un courrier et le mettre en forme

■ Ou module Excel

• Mettre en place les calculs de base, formater les cellules et effectuer la mise en page d’un tableau

• Saisir et mettre en place un tableau avec calcul

• Mettre en page le tableau et exprimer les valeurs sous forme graphique

• Automatiser le corps et le pied d’une facture

• Saisir et mettre en place un tableau de suivi

■ Ou module PowerPoint

• Découvrir le vocabulaire et l’interface de travail.

• Créer une présentation basique et modifier sa mise en forme.

• Utiliser des fonctions simples d’animation, de transition, de masquage et activation du diaporama.

• Connaître les onglets les plus courants et leurs principales fonctions (Fichier, Accueil, Création, Insertion, Diaporama)

■ Internet et l’ordinateur

• Reconnaître les principaux matériels et périphériques

• Avoir quelques notions sur les logiciels et les outils du web

• Identifier les principaux navigateurs

• Connaître et comprendre le concept d’un moteur de recherche

• Être conscient des dangers de certaines activités en ligne

• Appréhender les réseaux sociaux

DÉROULEMENT ET MODALITÉS DES FORMATIONS

/ PRÉREQUIS

• Formation ouverte à tous niveaux : de l’initiation au perfectionnement

• Disposer du matériel informatique adapté

• Avoir accès à une connexion internet (haut débit de préférence) et savoir naviguer sur internet

/ MOYENS PÉDAGOGIQUES

• Plateforme e-learning avec des vidéos, des documents à télécharger et des exercices pratiques.

• Mise à disposition de documents supports de la formation

• Mise à disposition de tout l’équipement nécessaire au bon déroulement de la formation

/ MODALITÉS ET DURÉE

• Formation individuelle à votre rythme

• Nous vous assistons dans les démarches administratives et vérifions les différentes solutions possibles de financement

Durée :

• Accès illimité à la plateforme e-learning 7j/7 et 24h/24 pendant 1 an

• 10 heures à 20 heures d’accompagnement avec votre formateur

• Inclus une réunion de lancement d’environ 2h pour la prise en main des supports pédagogiques

/ MODALITÉS DE SUIVI

/ MODALITÉS D’ACCOMPAGNEMENT

• Évaluation du niveau initial avec un test de positionnement

• Alternance de séquences théoriques et des exercices pratiques adaptés au projet

• Suivis individuels par téléphone ou visio avec contrôle à distance (Teams, Anydesk, …)

• Connexion à la plateforme e-learning. Privilégier le navigateur Google Chrome ou Firefox pour une expérience optimale

• Suite au lancement de la formation, des suivis à distance sont prévus avec une fréquence personnalisée.
  En général, 2 à 3 suivis par mois

• Entre chaque suivi, il est conseillé de travailler sur la plateforme e-learning et/ou sur les exercices attribués par le formateur

/ ÉVALUATION

• Le bénéficiaire est évalué au démarrage de la formation au travers d’un test de positionnement.

• Chaque exercice permettra au bénéficiaire de travailler une ou plusieurs compétences.

• A chaque suivi, le formateur évaluera l’acquisition des compétences par le bénéficiaire au travers de différentes méthodes :

  • Questionnement oral

  • Vérification des cas pratiques

• Le formateur pourra compléter l’apprentissage par l’apport d’explications ou autres documents qu’il jugera utiles.

• Enfin, le bénéficiaire est évalué en fin de formation par le passage de la certification.

Notre équipe de formateurs vous accompagne dans la découverte de l'intelligence artificielle dans les formations (hors formations en langues)

Objectifs

• Environnement / Méthodes

  • Lancer l’application Word.

  • Ouvrir, créer, sauvegarder, imprimer un document.

  • Identifier la barre d’outils Accès rapide et la barre d’état.

  • Connaître les onglets les plus courants et leurs principales fonctions (Fichier, Accueil, Insertion, Création, Mise en Page).

  • Sélectionner tout le texte d’un document.

  • Utiliser le zoom.

  • Se déplacer dans les pages d’un document.

  • Annuler et rétablir une action.

  Mise en page et forme

  • Appliquer une mise en forme à du texte (police, taille, couleur, gras, italique, souligné).

  • Mettre des chiffres en exposant et en indice.

  • Utiliser les couleurs et le surlignage.

  • Aligner du texte (gauche, centré, droite, justifié).

  • Modifier l’interligne.

  • Utiliser les styles courants.

  • Appliquer une mise en forme alliant thèmes et styles parmi celles proposées dans Word.

  • Mise en page, choix du papier et aperçu avant impression.

  Outils d’édition

  • Saisir, modifier, couper, copier et coller du texte.

  • Reconnaître les puces ou une numérotation.

  • Convertir les minuscules en majuscules.

  • Déplacer du texte.

  • Insérer des caractères spéciaux.

  • Reproduire une mise en forme.

  • Modifier la case.

  • Reconnaître une suggestion d’erreur, l’accepter ou la refuser.

  • Utiliser les puces et numérotations simples.

  • Lancer l’outil de recherche.

  • Atteindre une page du document.

  • Consulter les statistiques d’un document.

  Objets graphiques et tableaux

  • Reconnaître et insérer une forme simple dans un document.

  • Reconnaître et insérer une image.

  • Modifier la taille et le positionnement d’un objet graphique.

  • Reconnaître et insérer un tableau Word.

  • Saisir dans un tableau.

  • Sélectionner, insérer, supprimer, déplacer des lignes et de colonnes.

Programme de la formation

Les essentiels de la bureautique Word

Initial

• Saisir, se déplacer et sélectionner .

• Le groupe Police du ruban Accueil .

• Le groupe Paragraphe du ruban Accueil .

• Découverte de la mise en forme dans Word.

• Planning de la semaine.

• Reproduire, déplacer et copier du texte

• Mise en page d’un document.

Basique

• Propriétés d’un document et statistiques.

• Tableau dans Word.

• Formulaire manuscrit : Fiche pédagogique.

• Règlement intérieur.

• Convocation à une formation.

• Correction du texte.

• Introduction aux styles et thèmes dans Word.