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GOOGLE DOCS

FORMATION
GOOGLES DOCS

🎯 Formation ouverte à tous niveaux

🕛 Formation de 10h avec votre formateur

🪙 A partir de 2 500 €

RS ICDL_6563

FORMATION

Travailler efficacement avec les outils gratuits de Google (Docs ou Sheets

OBJECTIFS

• S'approprier parfaitement un outil de bureautique google : Docs ou Sheets ou Slides

• Obtenir la certification

PROGRAMME

■ Docs

• Créer, enregistrer un document

• Utiliser les outils pour naviguer dans le document

• Insérer du texte, des caractères spéciaux, symboles

• Sélectionner et éditer

• Mise en forme du document

• Formatage de paragraphe, styles

• Insertion de tableau

• Finition et impression

• Partager un document sur le cloud

■ Ou Slides

• Comprendre l’utilisation des différents modes de vue des présentations

• Mise en forme textes et images

• Créer un diagramme, un graphique, un organigramme

• Insérer et mettre en forme du contenu

• Utiliser dessins et formes

• Finition, présentation diaporama, numérotation

• Partager une présentation sur le cloud

■ Ou Sheets

• Insérer et sélectionner des données dans un tableau

• Éditer, trier, déplacer et supprimer des données

• Utiliser et gérer les feuilles de calcul

• Bonnes pratiques pour la création de formules

• Utilisation des formules

• Réaliser un graphique

• Bonnes pratiques pour la création de graphique

• Partager un classeur sur le cloud

DÉROULEMENT ET MODALITÉS DES FORMATIONS

/ PRÉREQUIS

• Formation ouverte à tous niveaux : de l’initiation au perfectionnement

• Disposer du matériel informatique adapté

• Avoir accès à une connexion internet (haut débit de préférence) et savoir naviguer sur internet

/ MOYENS PÉDAGOGIQUES

• Plateforme e-learning avec des vidéos, des documents à télécharger et des exercices pratiques.

• Mise à disposition de documents supports de la formation

• Mise à disposition de tout l’équipement nécessaire au bon déroulement de la formation

/ MODALITÉS ET DURÉE

• Formation individuelle à votre rythme

• Nous vous assistons dans les démarches administratives et vérifions les différentes solutions possibles de financement

Durée :

• Accès illimité à la plateforme e-learning 7j/7 et 24h/24 pendant 1 an

• 10 heures à 20 heures d’accompagnement avec votre formateur

• Inclus une réunion de lancement d’environ 2h pour la prise en main des supports pédagogiques

/ MODALITÉS DE SUIVI

/ MODALITÉS D’ACCOMPAGNEMENT

• Évaluation du niveau initial avec un test de positionnement

• Alternance de séquences théoriques et des exercices pratiques adaptés au projet

• Suivis individuels par téléphone ou visio avec contrôle à distance (Teams, Anydesk, …)

• Connexion à la plateforme e-learning. Privilégier le navigateur Google Chrome ou Firefox pour une expérience optimale

• Suite au lancement de la formation, des suivis à distance sont prévus avec une fréquence personnalisée.
  En général, 2 à 3 suivis par mois

• Entre chaque suivi, il est conseillé de travailler sur la plateforme e-learning et/ou sur les exercices attribués par le formateur

/ ÉVALUATION

• – Vous êtes évalué au départ par un test de positionnement, puis régulièrement au travers de questions orales sur des cas pratiques afin de réaliser un suivi sur l’acquisition des compétences.

  – Passage de la certification : utilisation d’un logiciel de tableur - Sheets

Notre équipe de formateurs vous accompagne dans la découverte de l'intelligence artificielle dans les formations (hors formations en langues)

Objectifs

Environnement et méthodes

• Lancer l’application Docs.

• Ouvrir et créer un document.

• Maîtriser la plupart des onglets et identifier leur fonctionnalité.

• Identifier la barre d’outils et la barre d’état.

• Sélectionner tout le texte d’un document.

• Utiliser le zoom.

• Se déplacer dans les pages d’un document.

• Annuler et rétablir une action.

• Utiliser le volet de navigation.

• Identifier les différents modes d’affichage.

• Afficher deux documents côte à côte.

• Activer le défilement synchrone.

• Télécharger un document au format PDF.

• Préparer une impression.

Mise en page et forme

• Modifier les attributs d’un texte (police, taille gras, italique, souligné).

• Mettre des chiffres en exposant et en indice.

• Utiliser les couleurs et le surlignage.

• Aligner du texte (gauche, centré, droite, justifié).

• Modifier l’interligne.

• Utiliser les styles courants.

• Appliquer une mise en forme.

• Choisir le format du papier et l’aperçu avant impression.

• Utiliser les retraits et tabulations.

• Utiliser les bordures et trames de fond d’un paragraphe.

• Utiliser les effets de texte

• Créer un document à partir d’un modèle de document existant.

• Modifier l’orientation du document.

• Modifier la largeur des marges.

• Scinder le texte en colonnes.

• Insérer un saut de page.

Outils d’édition

• Couper, copier et coller, déplacer du texte.

• Reconnaître les puces ou une numérotation.

• Convertir les minuscules en majuscules.

• Insérer des caractères spéciaux.

• Reproduire une mise en forme.

• Modifier la case.

• Reconnaître une suggestion d’erreur, l’accepter ou la refuser.

• Utiliser les puces et numérotations simples.

• Atteindre une page du document.

• Consulter les statistiques d’un document.

• Gérer le mode Suggestion (suivi des modifications, accepter, refuser des modifications).

• Rechercher du texte ou des formats.

• Rechercher et remplacer du texte.

• Créer des corrections automatiques personnelles simples.

• Gérer des options lors de la frappe.

• Numéroter les pages.

• Insérer des en-têtes et pieds de page.

• Insérer des notes de bas de page.

• Créer une table des matières.

Objets graphiques et tableaux

• Créer un tableau.

• Saisir dans un tableau.

• Sélectionner, insérer, supprimer, déplacer des lignes et de colonnes.

• Appliquer des mises en forme aux cellules.

• Fusionner et fractionner des cellules ou un tableau.

• Créer et supprimer les en-têtes de colonne.

• Gérer les styles de bordures.

• Gérer l’alignement des cellules.

• Modifier la taille et le positionnement d’un objet graphique.

• Insérer des images, dessins et photos.

• Sélectionner et déplacer des objets.

Programme de la formation

Les outils bureautiques Google Docs

– Créer, enregistrer un document.

– Utiliser les outils pour naviguer dans le document.

– Insérer du texte, des caractères spéciaux, symbole.

– Sélectionner et éditer.

– Mise en forme du document.

– Formatage de paragraphe, styles.

– Insertion de tableau.

– Finition et impression.

– Partager un document sur le cloud.